Our Three Step Process

Our Three Step Process

Lagerfachkräfte für ein internationales Logistikzentrum

Our Three Step Process

Lagerfachkräfte für ein internationales Logistikzentrum

Arctra Worldwide ist ein schnell wachsendes, international tätiges Logistikunternehmen mit Fokus auf zeitkritische Lieferungen für Branchen wie Automotive, E-Commerce und Industrie. Mit steigender Nachfrage und dem Ausbau mehrerer Standorte in Deutschland stand Arctra vor der Herausforderung, die Lagerteams kurzfristig und effizient zu verstärken, um den hohen Qualitäts- und Serviceansprüchen weiterhin gerecht zu werden.

Challenge:
Arctra Worldwide, ein global tätiges Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf zeitkritische Lieferketten in den Bereichen Industrie, E-Commerce und Automotive, stand Anfang des Jahres vor einer massiven Herausforderung:

Durch neue Großkunden und saisonale Auftragsspitzen musste die Belegschaft in mehreren Lagerstandorten in Deutschland kurzfristig deutlich ausgebaut werden. Besonders dringend gesucht wurden Lagerfachkräfte mit Erfahrung, aber auch Kommissionierer:innen, Staplerfahrer:innen sowie Versandmitarbeiter:innen – und das unter Zeitdruck.

Innerhalb von nur 6 Wochen sollten insgesamt 20 Positionen besetzt werden, verteilt auf drei Standorte: Hamburg, Leipzig und Mannheim. Die internen Recruiting-Kapazitäten von Arctra stießen dabei schnell an ihre Grenzen.

Solution:
Unser Team entwickelte für Arctra Worldwide eine schlanke, effiziente Recruiting-Strategie, die auf Schnelligkeit, Zielgruppennähe und regionale Reichweite ausgelegt war.

1. Lokale Ansprache & Plattform-Mix:
Wir kombinierten gezieltes Performance-Marketing (Social Ads, Jobportale, Google Jobs) mit klassischen Anzeigen und Plakatierungen im Umfeld der Lagerstandorte. Der Fokus lag auf kurzen Wegen und klaren Botschaften: gute Bezahlung, sichere Schichten, internationales Umfeld.

2. Vereinfachter Bewerbungsprozess:
Für Arctra gestalteten wir einen optimierten One-Click-Bewerbungsprozess, bei dem Interessierte sich innerhalb von 60 Sekunden melden konnten – mobil, ohne Lebenslauf. Unser Team übernahm anschließend die telefonische Vorqualifikation und Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche vor Ort.

3. Schnelle Taktung & enger Austausch:
Täglich übermittelten wir neue Profile an das HR-Team von Arctra. In enger Abstimmung mit den Standortleitern passten wir das Suchprofil kontinuierlich an, um auch kurzfristig auf Schichtplanänderungen und kurzfristige Personalbedarfe reagieren zu können.

Results:
Bereits nach 4 Wochen waren 85 % der offenen Stellen erfolgreich besetzt – mit motivierten und erfahrenen Fachkräften, die schnell in den Schichtbetrieb integriert werden konnten:

  • 12x Lagerfachkräfte mit Staplerschein

  • 5x Kommissionierer:innen für Versandzentren

  • 3x Mitarbeitende für Wareneingang & Qualitätssicherung

Die Verbleibquote nach drei Monaten lag bei über 90 %, und die Zusammenarbeit wurde inzwischen auf weitere Standorte in NRW ausgeweitet.

Testimonial:
"Dank der schnellen und professionellen Unterstützung konnten wir unsere Lagerteams innerhalb kürzester Zeit verstärken – ohne Qualitätseinbußen. Besonders beeindruckt hat uns der pragmatische Bewerbungsprozess und die enge Kommunikation mit dem Recruiting-Team. Für uns war das ein echter Gamechanger."
Lina Moritz, HR-Leitung Deutschland, Arctra Worldwide

Challenge:
Arctra Worldwide, ein global tätiges Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf zeitkritische Lieferketten in den Bereichen Industrie, E-Commerce und Automotive, stand Anfang des Jahres vor einer massiven Herausforderung:

Durch neue Großkunden und saisonale Auftragsspitzen musste die Belegschaft in mehreren Lagerstandorten in Deutschland kurzfristig deutlich ausgebaut werden. Besonders dringend gesucht wurden Lagerfachkräfte mit Erfahrung, aber auch Kommissionierer:innen, Staplerfahrer:innen sowie Versandmitarbeiter:innen – und das unter Zeitdruck.

Innerhalb von nur 6 Wochen sollten insgesamt 20 Positionen besetzt werden, verteilt auf drei Standorte: Hamburg, Leipzig und Mannheim. Die internen Recruiting-Kapazitäten von Arctra stießen dabei schnell an ihre Grenzen.

Solution:
Unser Team entwickelte für Arctra Worldwide eine schlanke, effiziente Recruiting-Strategie, die auf Schnelligkeit, Zielgruppennähe und regionale Reichweite ausgelegt war.

1. Lokale Ansprache & Plattform-Mix:
Wir kombinierten gezieltes Performance-Marketing (Social Ads, Jobportale, Google Jobs) mit klassischen Anzeigen und Plakatierungen im Umfeld der Lagerstandorte. Der Fokus lag auf kurzen Wegen und klaren Botschaften: gute Bezahlung, sichere Schichten, internationales Umfeld.

2. Vereinfachter Bewerbungsprozess:
Für Arctra gestalteten wir einen optimierten One-Click-Bewerbungsprozess, bei dem Interessierte sich innerhalb von 60 Sekunden melden konnten – mobil, ohne Lebenslauf. Unser Team übernahm anschließend die telefonische Vorqualifikation und Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche vor Ort.

3. Schnelle Taktung & enger Austausch:
Täglich übermittelten wir neue Profile an das HR-Team von Arctra. In enger Abstimmung mit den Standortleitern passten wir das Suchprofil kontinuierlich an, um auch kurzfristig auf Schichtplanänderungen und kurzfristige Personalbedarfe reagieren zu können.

Results:
Bereits nach 4 Wochen waren 85 % der offenen Stellen erfolgreich besetzt – mit motivierten und erfahrenen Fachkräften, die schnell in den Schichtbetrieb integriert werden konnten:

  • 12x Lagerfachkräfte mit Staplerschein

  • 5x Kommissionierer:innen für Versandzentren

  • 3x Mitarbeitende für Wareneingang & Qualitätssicherung

Die Verbleibquote nach drei Monaten lag bei über 90 %, und die Zusammenarbeit wurde inzwischen auf weitere Standorte in NRW ausgeweitet.

Testimonial:
"Dank der schnellen und professionellen Unterstützung konnten wir unsere Lagerteams innerhalb kürzester Zeit verstärken – ohne Qualitätseinbußen. Besonders beeindruckt hat uns der pragmatische Bewerbungsprozess und die enge Kommunikation mit dem Recruiting-Team. Für uns war das ein echter Gamechanger."
Lina Moritz, HR-Leitung Deutschland, Arctra Worldwide

Arctra Worldwide ist ein schnell wachsendes, international tätiges Logistikunternehmen mit Fokus auf zeitkritische Lieferungen für Branchen wie Automotive, E-Commerce und Industrie. Mit steigender Nachfrage und dem Ausbau mehrerer Standorte in Deutschland stand Arctra vor der Herausforderung, die Lagerteams kurzfristig und effizient zu verstärken, um den hohen Qualitäts- und Serviceansprüchen weiterhin gerecht zu werden.

Challenge:
Arctra Worldwide, ein global tätiges Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf zeitkritische Lieferketten in den Bereichen Industrie, E-Commerce und Automotive, stand Anfang des Jahres vor einer massiven Herausforderung:

Durch neue Großkunden und saisonale Auftragsspitzen musste die Belegschaft in mehreren Lagerstandorten in Deutschland kurzfristig deutlich ausgebaut werden. Besonders dringend gesucht wurden Lagerfachkräfte mit Erfahrung, aber auch Kommissionierer:innen, Staplerfahrer:innen sowie Versandmitarbeiter:innen – und das unter Zeitdruck.

Innerhalb von nur 6 Wochen sollten insgesamt 20 Positionen besetzt werden, verteilt auf drei Standorte: Hamburg, Leipzig und Mannheim. Die internen Recruiting-Kapazitäten von Arctra stießen dabei schnell an ihre Grenzen.

Solution:
Unser Team entwickelte für Arctra Worldwide eine schlanke, effiziente Recruiting-Strategie, die auf Schnelligkeit, Zielgruppennähe und regionale Reichweite ausgelegt war.

1. Lokale Ansprache & Plattform-Mix:
Wir kombinierten gezieltes Performance-Marketing (Social Ads, Jobportale, Google Jobs) mit klassischen Anzeigen und Plakatierungen im Umfeld der Lagerstandorte. Der Fokus lag auf kurzen Wegen und klaren Botschaften: gute Bezahlung, sichere Schichten, internationales Umfeld.

2. Vereinfachter Bewerbungsprozess:
Für Arctra gestalteten wir einen optimierten One-Click-Bewerbungsprozess, bei dem Interessierte sich innerhalb von 60 Sekunden melden konnten – mobil, ohne Lebenslauf. Unser Team übernahm anschließend die telefonische Vorqualifikation und Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche vor Ort.

3. Schnelle Taktung & enger Austausch:
Täglich übermittelten wir neue Profile an das HR-Team von Arctra. In enger Abstimmung mit den Standortleitern passten wir das Suchprofil kontinuierlich an, um auch kurzfristig auf Schichtplanänderungen und kurzfristige Personalbedarfe reagieren zu können.

Results:
Bereits nach 4 Wochen waren 85 % der offenen Stellen erfolgreich besetzt – mit motivierten und erfahrenen Fachkräften, die schnell in den Schichtbetrieb integriert werden konnten:

  • 12x Lagerfachkräfte mit Staplerschein

  • 5x Kommissionierer:innen für Versandzentren

  • 3x Mitarbeitende für Wareneingang & Qualitätssicherung

Die Verbleibquote nach drei Monaten lag bei über 90 %, und die Zusammenarbeit wurde inzwischen auf weitere Standorte in NRW ausgeweitet.

Testimonial:
"Dank der schnellen und professionellen Unterstützung konnten wir unsere Lagerteams innerhalb kürzester Zeit verstärken – ohne Qualitätseinbußen. Besonders beeindruckt hat uns der pragmatische Bewerbungsprozess und die enge Kommunikation mit dem Recruiting-Team. Für uns war das ein echter Gamechanger."
Lina Moritz, HR-Leitung Deutschland, Arctra Worldwide